Geschäftsreisen: Praxistipps bei den ITB Business Travel & MICE Days 2017

Ein neues Programm rund um Entwicklungen im Geschäftsreisemanagement wartet auf Besucher der ITB Berlin 2017, die vom 8. bis 10. März 2017 in der deutschen Hauptstadt stattfindet (busplaner berichtete). Bei den "ITB Business Travel & MICE Days" liefern Experten Tipps zur Kostensenkung, Erfolgsmessung und zu rechtlichen Fallstricken beim "Travel Management", teilt die Messe Berlin GmbH mit. Der "ITB MICE Day" am 8. März 2017 steht demnach unter dem Titel „Meetings, Incentives, Convention & Events im Spannungsfeld zwischen Effektivität und Effizienz“. Der "ITB Business Travel Corporate Day" finde am 9. März 2017 in Halle 7.1a (Raum New York 3) statt. Der Thementag widme sich dem Schwerpunkt „Kosten senken, Risiken minimieren, Wertschöpfung steigern“.

Neue Service-Apps für Reisende

In einem Vortrag soll Andrea Zimmermann, Dozentin der VDR-Akademie des Frankfurter Verbands Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR), unter anderem auf neue Service-Apps für Reisende, Webmeetings als Teil von Reiserichtlinien und "Open Booking" eingehen. Wie man Reisekosten senken kann, wollen die Veranstalter anhand von vier Beispielen präsentieren: Entschädigungszahlungen bei Verspätungen und Stornierungen einfordern, alternative Flughafenparkplätze buchen, Mehrwertsteuer im Ausland zurückfordern und Gesamtkosten berechnen.

Workshops zu Auslandsentsendungen

Am 8. März sollen die Workshops des "ITB Business Travel Days" zusätzlich im Konferenzraum Regensburg stattfinden. In ihrem Workshop „Rechtliche Fallstricke bei Dienstreisen“ soll Anne-Katrin Schulz, Leiterin Unternehmenskommunikation und Marketing der Hamburger BDAE Holding GmbH (Bund der Auslands-Erwerbstätigen), erklären, was Travel-Manager in puncto Sozialversicherungs-, Steuer- und Aufenthaltsrecht beachten müssen. Sie erläutert den Messemachern zufolge auch, was passiert, wenn eine Auslandsentsendung nicht rechtzeitig bei den zuständigen Stellen gemeldet wird und wie wichtig der Unterschied zwischen einer Dienstreise und einer Auslandsentsendung ist. In einem weiteren Vortrag klären Alexander Langhans, Geschäftsführender Gesellschafter Visumpoint GmbH, und Olaf Heinen, Geschäftsführer Business Visum GmbH, über die Problematiken im Visaprozess auf, verrät die Messe Berlin.

Zentraler Treffpunkt in Halle 7.1a

Als zentraler Treffpunkt für den Geschäftsreisemarkt präsentiert sich darüber hinaus der VDR zum fünften Mal in Folge mit dem „Home of Business Travel by ITB & VDR“ auf der ITB Berlin, so die Messemacher. Gemeinsam mit mehreren Partnern konzentriere der Verband Geschäftsreise-Know-how auf einem 260 Quadratmeter großen Gemeinschaftsstand in Halle 7.1a.