Tagen mit Abstand und Freiraum

Zahlreiche Tagungshotels der BWH Hotel Group haben nicht nur ihre Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen aufgerüstet, sondern sich auch mit ihrem Veranstaltungsangebot an die neue Situation angepasst.

Mit ausreichend Abstand im Grünen tagen und brainstormen – die Tagungshotels der BWH Hotel Group Central Europe sorgen auch bei kleineren Meetings für die Einhaltung von Mindestabständen und bieten mit neuen Bestuhlungskonzepten viel Freiraum beim Tagen. Im Bild: das Best-Western-Hotel Das Donners in Cuxhaven. (Foto: BWH)
Mit ausreichend Abstand im Grünen tagen und brainstormen – die Tagungshotels der BWH Hotel Group Central Europe sorgen auch bei kleineren Meetings für die Einhaltung von Mindestabständen und bieten mit neuen Bestuhlungskonzepten viel Freiraum beim Tagen. Im Bild: das Best-Western-Hotel Das Donners in Cuxhaven. (Foto: BWH)
Claus Bünnagel

Nachdem Tagungen und Meetings aufgrund der Coronakrise verboten wurden oder nur eingeschränkt durchgeführt werden konnten, finden nun wieder Seminare und kleine Veranstaltungen statt – denn viele Themen lassen sich einfach besser gemeinsam und Face-to-face besprechen und lösen. Um hierbei den noch immer notwendigen und sicheren Abstand zu gewähren, haben zahlreiche Tagungshotels der BWH Hotel Group nicht nur ihre Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen aufgerüstet, sondern sich auch mit ihrem Veranstaltungsangebot an die neue Situation angepasst. So können Veranstalter gerade in den warmen Monaten in Räumen tagen, die direkt an Außenbereiche wie Gärten oder Terrassen grenzen. Die Bestuhlung in den Tagungsräumen geschieht immer an Einzeltischen, so dass der behördlich vorgegebene Mindestabstand zwischen den Teilnehmern auch dort eingehalten wird.

In einer Umfrage bei unseren Geschäfts- und Tagungskunden Ende Mai konnten wir erfahren, dass tatsächlich die meisten der befragten Unternehmen von einer stärkeren Rückkehr des Tagungsgeschäfts zum vierten Quartal 2020 und Anfang 2021 ausgehen. (Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe)

Beispiele

Im Schweizer Best Western Hotel Spirgarten Zürich im Zürcher Stadtteil Altstetten sind unter Einhaltung der aktuellen Abstandsregelung in der Schweiz von 1,5 m Meetings für bis zu 100 Personen möglich. In insgesamt sieben Eventsälen mit Flächen zwischen 28 und 601 m2 können etwa Workshops, Seminare, Sitzungen, Hochzeiten oder gar Schulprüfungen durchgeführt werden. Das Atrium Hotel Mainz, das zur WorldHotels Collection gehört, kann auf über 13.000 m2 und durch flexible Raumaufteilungen Veranstaltungen mit Mindestabstand für bis zu 150 Personen organisieren. Pausenzonen sind in großzügig gestalteten Foyers sowie den Außenbereichen mehrfach vorhanden. Abseits vom Trubel steht das Best Western Hotel Kaiserslautern auf dem Betzenberg zur Verfügung: 800 m2 Veranstaltungsfläche sowie die grüne Umgebung samt Wildpark bieten gute Voraussetzungen für Meetings unter Berücksichtigung der behördlichen Vorgaben. Einen direkten Terrassenzugang bietet auch das Excelsior Hotel Nürnberg Fürth, das zur BW Signature Collection by Best Western gehört. Hier genießen Tagungsteilnehmer viel frische Luft – zudem ist der 80 m2 große Raum für maximal 15 Personen mit ausreichend Abstand bestuhlt, und Veranstaltungen sind dort bis 48 Stunden vor Beginn kostenfrei umbuchbar. Kaffeepausen am See können Veranstalter und ihre Teilnehmer in Münster-Hiltrup genießen: Das Best Western Premier Seehotel Kräutkrämer bietet einen nach gültigen Abstandsregeln bestuhlten Raum für bis zu 50 Personen sowie eine große überdachte Seeterrasse. Ganz im Grünen tagt man in Velbert: Im 143 m2 großen Tagungsraum des Best Western Plus Parkhotel Velbert finden mit Abstand und an Einzeltischen 35 Personen Platz. Der hoteleigene Park bietet viel Platz und Freiraum für Kaffeepausen oder Barbecue-Abende. BBQs finden auch bestens im grünen Hotelgarten des Best Western Hotel Das Donners direkt am Cuxhavener Hafen und Weltschifffahrtsweg statt. Auf 100 m2 haben 20 Personen für kleinere Meetings ausreichend Platz bei individueller Bestuhlung mit Sitzsäcken, Gartenstühlen und Liegen. Für Veranstalter, die mitten in der Finanzmetropole Frankfurt die passenden Räumlichkeiten suchen, bietet sich das Best Western Plus Welcome Hotel Frankfurt an: Jeder Veranstaltungsraum des Tagungshotels kann mit mindestens 2 m2 Platz pro Teilnehmer ausgestattet und bestuhlt werden, und es gibt über große Fenstertüren einen direkten Zugang zum Innenhof.

Hygiene- und Sicherheitskonzepte verstärkt

Unter den Tagungshotels der BWH Hotel Group Central Europe, die Standorte in der DACH-Region wie auch den umliegenden Ländern Luxemburg, Slowenien, Kroatien, Tschechien und Ungarn betreut, befinden sich Häuser der Markenfamilien Best Western Hotels & Resorts wie auch WorldHotels Collection. Alle Hotels haben neben den neuen Rahmenbedingungen auch ihre Hygiene- und Sicherheitskonzepte verstärkt, so dass Meetings und Veranstaltungen unter Einhaltung aller behördlich vorgegebener Richtlinien stattfinden können.

Ansprechpartner BWH Meeting Desk

Bei der Anfrage und Buchung von Veranstaltungen unterstützt das Meeting Desk der BWH Hotel Group Central Europe, das auch eine Übersicht über die verschiedenen Raumgrößen, Kapazitäten und Rahmenprogramme zu Coronabedingungen hat. Gebündelt über einen zentralen Ansprechpartner erhalten Tagungsbucher und Veranstaltungsplaner das jeweils beste Angebot für ihren Bedarf und Anlass – aus einer Hand, samt aktueller und für das Jahr 2020 flexibler Stornierungsbedingungen bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

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